スペース活用 オフィスを効率的に使うコツ

オフィスないの会議室について

私が勤める会社、全国に支店を10ヶ所以上もある大手と呼ばれる企業です。ですから勤める人の多くは、転勤族と言われる人たちです。この転勤族の流れに遅れると、出世に響くこと間違いないのです。ですからなるべく上司に逆らわないと習性がついてしまうのも、我が社の悪い癖とも思うのでした。やはり誰も出世したいと思っているのでしょう。そんな我が社、平成の時代に入ってからかなりの改革が行われて来たのです。それまでは、支店もその街の一等地にあり、ビルに入っていても高層階などと目立つような場所にあったのです。ですが、費用を抑える節約が始まってしまい、場所も悪くないところまでに変ってしまったのです。それに加えて、会議室の廃止も決まったのです。レンタルオフィスには、会議室は要らないと言うのです。会議を行う時は、レンタルの会議室で行うことになったのでした。ですがこれは、全国の支店で行うことでは、費用負担が少なくなったのです。小さな打ち合わせは、応接セットで。小会議は、支店長室で行う、こんなことで十分だったのです。

ちょっとした策のようにように思えますが、全国にあるものをなくすと言う判断をすることが大切だったのです。また如何に無駄なことをしていたのかと、反省することでもあったのでした。それ以来、無駄な会議も減ったのです。出来るだけ効率の良い仕事をしようと、それぞれの工夫が見られる会社にもなったのです。オフィスの存在も、これからの時代どんどん変って行くと思います。

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